個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社エンターテイメントボウル（以下、当社）は、都市計画、博覧会、式典、各種イベント・キャンペーン等及びスペースメディアの企画・プロデュース、CI及びデザイン制作、コマーシャル映像の企画制作、博物館の運営／小売業、各種マーケティング調査の企画・設計・実施、ブランド／製品の企画・プロデュース、その他広告・プロモーションに関する一切の業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• ・ 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• ・ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• ・ 取得した個人情報は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。
• ・ 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために管理措置を講じます。
• ・ 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
• ・ 特定個人情報を取得する際はその利用目的を明らかにし、同意の有無に関わらず法令の定める利用目的の範囲内でのみ利用します。また、取得した特定個人情報は、法令に定める場合を除き、同意の有無に関わらず第三者へ提供することはいたしません。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」という）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

• ・ 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• ・ 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• ・ 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4．継続的改善に関して

• ・ 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• ・ 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

5．苦情および相談への対応について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

6．個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社エンターテイメントボウル

個人情報問い合わせ窓口担当

TEL：03-3440-7600（平日10:00～16:00）

FAX：03-5791-7288（24時間受付）

制定日　2012年8月1日

改訂日　2023年6月1日

株式会社エンターテイメントボウル

代表取締役社長 平山 愛

個人情報の取扱いについて

1．取得する個人情報及び個人データの利用目的について

個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先から委託されたデータ	企画、プロデュース、制作等のため	非開示
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応	開示
当社が主催するセミナー及びワークショップ受講者様の情報	商品の発送業務、お問い合わせ対応、アフターサービス ワークショップ及びセミナー当日の運営	開示
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡	開示
社員情報	人事、総務などの雇用管理	開示

2．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データまたは第三者提供記録の開示等に関して（(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

• (1) 保有個人データ開示のご請求
• (2) 保有個人データ利用目的の通知のご請求
• (3) 保有個人データ訂正のご請求
• (4) 保有個人データ追加のご請求
• (5) 保有個人データ消去のご請求
• (6) 保有個人データ利用停止又は第三者提供の停止のご請求等
• (7) 第三者提供記録開示等のご請求

【1】開示等の請求の申出先

開示等のご請求は個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、当社まで郵送にてお願いいたします。
郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

書類の郵送先

株式会社エンターテイメントボウル

個人情報問合せ窓口

〒150-0012　東京都渋谷区広尾5-17-10　EastWest3F

【2】開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様確認のための書類以下いずれかのコピー1通を同封してください。

• ・ 運転免許証
• ・ 健康保険の被保険者証
• ・ 住民票
• ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

【3】代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための以下の書類いずれかのコピー1通を同封してください。

• ・ 運転免許証
• ・ 健康保険の被保険者証
• ・ 住民票
• ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください）

代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

【4】開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

【5】開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面または電磁的記録（記録媒体の種類は当社で別途指定いたします。）によってご回答いたします。

【6】開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の問い合わせに伴い取得した個人情報は、開示等請求への対応の目的にのみ利用します。
提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

3．保有個人データの安全管理のために講じている措置

【1】組織的安全管理措置

• ・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び、当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• ・ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

【2】人的安全管理措置

• ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

【3】物理的安全管理措置

• ・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
• ・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

【4】技術的安全管理措置

• ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• ・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社エンターテイメントボウル

個人情報問い合わせ窓口担当

TEL：03-3440-7600（平日10:00～16:00）

FAX：03-5791-7288（24時間受付）

5．認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。お客様は下記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決申し出先は以下の通りです。
※下記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

一般社団法人日本情報システムユーザー協会（JUAS）

認定個人情報保護団体事務局

受付時間：10:00～16:00（土日祝日休み）

苦情相談室：03-3249-4104

Email：nintei-soundan@juas.or.jp

制定日　2012年8月1日

改訂日　2023年6月1日

東京都渋谷区広尾5-17-10 EASTWEST3F

株式会社エンターテイメントボウル

個人情報保護管理者

代表取締役社長 平山 愛